數據資產入表實質是數據資產會計。在財政部《企業資料資源相關會計處理暫行規定》出台之前，許多企業的數據產品研究和開發階段所產生的支出大都是費用化，直接計入損益表，但企業有一部分數據產品本質是滿足會計準則數據資產確認條件的，那麼在《暫行規定》出台之後，企業就可以把這部分資產在資產負債表相關科目列報和揭露。
企業在編製資產負債表時，應依照重要性原則並結合企業的實際情況，在無形資產或存貨項目下面，以「其中：數據資源」二級科目的形式進行列報，並依照外購、自行開發/加工等類別，對無形資產、存貨的資料資源相關會計資訊進行揭露。
數據資產入表是將數據資產納入企業的財務報表體系，透過會計處理和報告，反映數據資產的價值和貢獻。這一步驟的核心在於將數據資產視為企業的重要資源，對其進行合理的確認、計量和記錄，以便更好地了解數據資產的規模、品質和經濟價值。透過數據資產入表，企業可以更清楚地了解數據資產在企業營運中的作用，為策略規劃和決策提供有力支持。